En slik aktør representerer kvalitet og kompetanse.
Av disse grunner er det flere aktører som kun ønsker å inngå avtale med renholdsvirksomheter som innehar en godkjenning, og dette er også et vilkår for deltakelse i flere av de anbudskonkurranser som utlyses. For å sikre best mulig tjenester anbefaler HSH og NRI at kundene velger Godkjente Virksomheter ved innkjøp av renholdstjenester.
For å bli Godkjent Renholdsvirksomhet kreves skatteattest fra fylkesskattekontoret og kommunekassereren, utskrift fra skattetrekkontoen, dokumentasjon for betalt yrkesskadeforsikring, kopi av avtale med bedriftshelsetjenesten og dokumentasjon på at virksomheten følger de lovpålagte bestemmelser i lovverket om arbeidstid etc.
Videre kreves det erklæring om at de ansatte innen seks måneder etter ansettelsen skal ha gjennomgått grunnkurs for renholder og at de også får opplæring om det aktuelle arbeidsstedet før de settes i arbeid.
Det er også lagt inn et punkt om krav til eventuelle underleverandører som benyttes.